الحساب يوضح النوع والمركز يوضح المكان
مصروف الكهرباء مثلاً قد يبقى حساباً واحداً، بينما يحدد مركز التكلفة القسم الذي تحمله. ذلك يتيح مقارنة نوع المصروف بين أقسام دون تكرار حسابات كثيرة. لا تخلط المركز بالعميل أو المورد أو الشركة القانونية.
وزع المباشر أولاً
ما يمكن نسبته بدليل مباشر إلى مركز يسجل عليه. المصروف المشترك يحتاج إلى أساس توزيع مناسب وموثق، مثل قياس الاستهلاك عند توافره. اختيار نسبة ثابتة لتجميل نتيجة قسم لا يعد سياسة سليمة.
مجموع التوزيع يجب أن يطابق الأصل
راجع أن كامل القيمة وزع مرة واحدة، وأن النسب تجمع إلى 100% في المثال النسبي. احتفظ بفترة الأساس وأسباب تغيره حتى لا تصبح المقارنة بين شهرين مقارنة بين سياسات مختلفة.
مثال عملي
مثال افتراضي لتوزيع مشترك 10000 وفق أساس اختارته المنشأة
| المركز | النسبة | القيمة |
|---|---|---|
| الإنتاج | 60% | 6000 |
| التوزيع | 25% | 2500 |
| الإدارة | 15% | 1500 |
| الإجمالي | 100% | 10000 |
قبل التطبيق
- حدد تعريف كل مركز.
- استخدم دليل النسبة المباشرة عند توافره.
- وثق أساس المشترك وطابق الإجمالي.
سؤال شائع
هل كل مصروف يحتاج إلى توزيع بين كل المراكز؟
لا؛ المصروف المباشر يسجل على مركزه وفق الدليل والسياسة.
المراجع ومنهج المثال
المثال الحسابي وقائمة المراجعة أُعدّا خصيصًا لهذا الدليل.