بطاقة الصنف: كيف تتبع الوارد والمنصرف والرصيد؟

حدد الصنف والمخزن والوحدة

بطاقة الصنف تسجل حركات كمية أو كمية وقيمة حسب التقرير. قبل القراءة، تأكد من كود الصنف والمخزن والوحدة والفترة. جمع كراتين وقطع دون معامل تحويل صحيح ينتج رصيداً بلا معنى، حتى إذا بدت الأرقام مرتبة.

الرصيد نتيجة حركات موثقة

كل وارد أو منصرف يحتاج إلى مرجع وتاريخ ونوع حركة. التحويل بين مخزنين يظهر خروجاً من أحدهما ودخولاً إلى الآخر، لكنه ليس بيعاً للعميل. والكمية المحجوزة أو المتاحة قد تختلف عن الرصيد الفعلي؛ اسأل عن تعريف التقرير.

ابدأ التحقيق من أول فرق

إذا ظهر رصيد سالب، راجع أقدم نقطة أصبح فيها سالباً، ثم توقيت الاستلام والصرف والحركات الملغاة ووحدات القياس. قيد تسوية آخر الشهر قد يخفي السبب ويشوّه تكلفة الحركات السابقة.

مثال عملي

مثال كمي افتراضي لصنف واحد في مخزن واحد

قبل التطبيق

• استخدم وحدة قياس موحدة.
• اربط كل حركة بمستند.
• افحص التحويلات والحجوزات بشكل منفصل.

سؤال شائع

هل الرصيد المتاح يساوي الفعلي دائماً؟

لا؛ قد يخفض الحجز الرصيد المتاح دون خروج فعلي من المخزن.