ميزان المراجعة: ماذا يكشف وماذا لا يكشف؟

اقرأ الفترة والنطاق أولاً

ميزان المراجعة يجمع أرصدة الحسابات، وقد يعرض أيضاً أرصدة البداية وحركة الفترة. راجع تاريخ التقرير والشركة والفرع وحالة القيود المشمولة قبل مقارنة رقم بتقرير آخر. فرق نطاق التقرير قد يبدو خطأً محاسبياً وهو اختلاف في الفلترة.

التوازن ليس شهادة صحة

يمكن لقيد متوازن أن يستخدم حساب مصروف بدلاً من أصل، أو يسجل فاتورة مرتين، أو يخص فترة أخرى. كما أن عملية لم تسجل أصلاً لن تكسر التوازن. لذلك تبدأ المراجعة بالتوازن ثم تنتقل إلى الأدلة والمطابقات والأرصدة غير المعتادة.

طريقة عملية لفحص الرصيد

اختر حساباً تغير بشكل ملحوظ وافتح حركته. افصل الرصيد الافتتاحي عن العمليات الجديدة، وحدد المستندات الكبيرة والقيود اليدوية. طابق العملاء والموردين والمخزون والبنوك مع سجلاتهم المساعدة.

مثال عملي

ميزان مبسط افتراضي بعد بيع نقدي؛ دون ضرائب

قبل التطبيق

• ثبت نطاق الفترة والقيود المرحلة.
• افحص الأرصدة غير المعتادة والحسابات المؤقتة.
• وثق سبب كل تسوية بدلاً من تعديل رقم التقرير.

سؤال شائع

هل تساوي الميزان يعني أن الأرباح صحيحة؟

لا؛ يلزم أيضاً صحة التصنيف والتوقيت واكتمال تسجيل العمليات.