ابدأ بسبب التغيير
الإشعار الدائن يخفض قيمة مستند سابق وفق مساره، بينما تعرض المصلحة الإشعار المدين كنوع مستند لتغيير قيم فواتير سابقة مع المراجع والتحقق المرتبط. عند زيادة مطالبة أو تصحيح، حدد مع المحاسب المستند والإجراء الملائمين بدلاً من اختيار الاسم وفق الرغبة في تحريك الرصيد.
اتجاه حسابك لا يحل محل نوع المستند
المدين والدائن في الأستاذ يصفان جوانب القيد. أما نوع الإشعار في المنظومة فله معنى وبنية وضوابط. مستند تسوية داخلي لا يتحول تلقائياً إلى إشعار إلكتروني معتمد لمجرد تسميته بنفس الاسم.
راجع الطرف والأصل والتوقيت
طابق الفاتورة الأصلية والطرفين والقيمة والسبب والاعتماد. قد يكون إلغاء المستند أو إجراء آخر هو المسار المناسب لحالتك؛ لا تستبدل الإلغاء بإشعار بلا مراجعة رسمية.
مثال عملي
مثال تعليمي لاتجاه مطالبة العميل؛ دون ضرائب
| الحالة | المطالبة الناتجة من أصل 5000 |
|---|---|
| تخفيض معتمد 500 | 4500 |
| زيادة معتمدة 300 | 5300 |
| استلام دفعة 1000 | حركة سداد مستقلة عن سبب التسوية |
قبل التطبيق
- حدد السبب قبل نوع المستند.
- راجع المرجع والاتجاه المالي.
- اعتمد المعالجة الضريبية والإجراء.
سؤال شائع
هل أي قيد دائن يعد إشعاراً دائناً إلكترونياً؟
لا؛ القيد الداخلي والمستند الإلكتروني لهما متطلبات وأدوار مختلفة.
المراجع ومنهج المثال
المثال الحسابي وقائمة المراجعة أُعدّا خصيصًا لهذا الدليل.