قيود المشتريات والسداد: مثال في الجرد المستمر

حدد طبيعة الشراء ونظام الجرد

شراء بضاعة للبيع يختلف عن شراء أصل أو خدمة. وفي الجرد المستمر، يسجل المثال تكلفة البضاعة في المخزون مباشرة. أما الجرد الدوري فقد يستخدم حساب المشتريات وتسويات نهاية الفترة. لا تنقل القيد بين النظامين دون معرفة طريقة منشأتك.

القيد لا يستبدل الاستلام

طابق فاتورة المورد مع أمر الشراء والاستلام والكميات والأسعار. قد تصل فاتورة قبل البضاعة أو تصل بضاعة دون فاتورة، وهنا يلزم التعامل مع الحالة وفق السياسة. تسجيل كل فاتورة كاملة قبل مراجعة الاستلام قد يضخم المخزون أو الالتزام.

السداد يخفض الالتزام

عند سداد جزء من الفاتورة، اربطه بالمورد والمستند الصحيح. لا تسجل السداد كمشتريات جديدة. المثال يتجاهل الضرائب فقط لتوضيح حركة الحسابات؛ المعالجة الفعلية تحتاج إلى مراجعة ضريبة المدخلات والاستقطاع والتكاليف ذات الصلة.

مثال عملي

مثال تعليمي دون ضرائب

قبل التطبيق

• طابق الفاتورة والاستلام.
• استخدم نظام الجرد المطبق.
• خصص الدفعة على الفاتورة الصحيحة.

سؤال شائع

هل رسوم النقل دائماً مصروف؟

تحدد المعالجة حسب طبيعة التكلفة والسياسة وشروط شراء المخزون.