جهز عرضاً يستطيع العميل مراجعته
الملف يضم نموذجاً فارغاً ومثالاً، وبيانات العميل ومرجع العرض والتاريخ والعملة ثم 20 بنداً للكمية والسعر والخصم النقدي. يحسب صافي البنود والإجمالي قبل أي ضريبة. أضف الصلاحية وشروط التسليم والسداد ونطاق التنفيذ في خانة الشروط.
لا تجعل الإجمالي يخفي الشروط
اكتب ما يشمله العرض وما يحتاج إلى تكلفة منفصلة، وحدد هل الأسعار تشمل الضرائب وفق العرض المعتمد. النموذج لا يفترض نسبة أو إعفاء، ولا يحسب ضريبة مركبة. إدخال الخصم كمبلغ للبند كله يختلف عن إدخاله كنسبة.
حافظ على النسخ
عند التعديل، احتفظ برقم إصدار وتاريخ واضحين، حتى لا يوافق العميل على نسخة وتنفذ أخرى. عرض السعر لا يثبت بيعاً أو تحصيلاً ولا يستبدل الفاتورة الإلكترونية. نقل بياناته إلى النظام يحتاج إلى مراجعة واعتماد.
مثال عملي
مثال تعليمي قبل الضرائب
| الكمية | السعر | خصم نقدي | الصافي |
|---|---|---|---|
| 5 | 200 | 50 | 950 |
قبل التطبيق
- حدد الصلاحية والشروط.
- راجع الوحدة والخصم.
- احتفظ بالنسخة التي وافق عليها العميل.
حمّل النموذج
تحميل مباشر، بدون إدخال بيانات تواصل. اقرأ حدود الملف وطريقة استخدامه في الدليل.
تحميل النموذج Excelسؤال شائع
هل أضع 10 في خانة الخصم ليعني 10%؟
لا؛ الخانة مخصصة لمبلغ نقدي للبند كله، وليست نسبة.
المراجع ومنهج المثال
المثال الحسابي وقائمة المراجعة أُعدّا خصيصًا لهذا الدليل.