حدد المطلوب قبل التعاقد
الملف يوفر نموذجاً ومثالاً و20 بنداً للكمية والسعر والخصم النقدي وصافي القيمة قبل الضرائب. أضف المورد والمرجع والعملة والتاريخ وشروط التوريد. لا تتعامل مع مجرد إعداد الملف كأنه اعتماد شراء أو استلام فعلي.
اكتب المواصفات التي تمنع الخلاف
اسم الصنف وحده قد لا يحدد المقاس أو الجودة أو التعبئة. استخدم وصفاً واضحاً ووحدة قياس وموعداً ومكاناً للتسليم. اذكر شروط السداد والدفعة المقدمة والتكاليف الإضافية وفق الاتفاق المعتمد.
المطابقة ثلاثية عند توافر مستنداتها
قارن أمر الشراء بما استلم وبفاتورة المورد، وحدد الفروق والاعتماد المطلوب. أمر الشراء لا يزيد المخزون ولا يسجل التزاماً تلقائياً بهذا الملف. يتطلب الاستلام الجزئي متابعة الكميات الباقية بمراجع موثقة.
مثال عملي
مثال تعليمي قبل الضرائب
| مطلوب | مستلم | باقي |
|---|---|---|
| 100 | 60 | 40 |
قبل التطبيق
- حدد المواصفات والوحدة.
- راجع الاعتماد قبل الإرسال.
- طابق الاستلام والفاتورة والدفعات.
حمّل النموذج
تحميل مباشر، بدون إدخال بيانات تواصل. اقرأ حدود الملف وطريقة استخدامه في الدليل.
تحميل النموذج Excelسؤال شائع
هل أستطيع دفع الفاتورة اعتماداً على أمر الشراء فقط؟
راجع إثبات الاستلام أو الخدمة وشروط الاتفاق وإجراءات منشأتك أولاً.
المراجع ومنهج المثال
المثال الحسابي وقائمة المراجعة أُعدّا خصيصًا لهذا الدليل.