أساس الاستحقاق والأساس النقدي: لماذا يختلف توقيت التسجيل؟

اسأل: متى حدثت الخدمة؟

في التصور المبسط لأساس الاستحقاق، يرتبط التسجيل بالفترة التي تخصها المعاملة، وليس بالضرورة يوم الدفع. أما الأساس النقدي فيركز على المقبوض والمدفوع. لا تختَر بينهما بناءً على الرغبة في رفع الربح؛ إطار التقارير والالتزامات المطبقة على المنشأة يحددان الأساس الواجب.

الفترة تحتاج إلى مستند ودليل

دفع فاتورة كهرباء في نوفمبر لا يثبت وحده أنها مصروف نوفمبر. اقرأ فترة الاستهلاك ومبلغ التسوية، وتحقق من عدم تسجيلها ضمن استحقاق سابق. كما أن قبض عربون قبل أداء الخدمة لا يعني دائماً تحقق الإيراد.

استخدم حسابات التسوية بوضوح

المصروفات المقدمة والمستحقة تفسر الفرق بين الدفع والفترة. سجل جدولاً يوضح بداية ونهاية التغطية، وما حمل بالفعل وما بقي، ثم طابقه مع الأستاذ.

مثال عملي

مثال تعليمي لفاتورة خدمة تخص سبتمبر وسددت في أكتوبر

قبل التطبيق

• حدد فترة الخدمة من مستندها.
• افحص الاستحقاقات قبل إثبات المصروف.
• اعتمد التسويات مع المحاسب.

سؤال شائع

هل تاريخ الفاتورة يكفي لتحديد الفترة دائماً؟

لا؛ قد تحتاج إلى قراءة فترة الخدمة وشروط العقد والسياسة المحاسبية.