التحصيل لا يثبت أداء الالتزام
دفعة قبل تسليم السلعة أو أداء الخدمة تحتاج إلى تصنيف ومتابعة بحسب العقد والسياسة. لا تحولها إلى إيراد فقط لأن البنك زاد. وقد تختلف متطلبات المستند الضريبي عن توقيت الاعتراف بالإيراد؛ يراجع المحاسب الجانبين بصورة منفصلة.
احتفظ بالربط مع الاتفاق
سجل العميل والطلب أو العقد والعملة والمبلغ وشروط الاسترداد. عند إصدار المستند النهائي، خصص الدفعة عليه وفق الإجراء المعتمد حتى لا يبقى عربون مستقل مع مطالبة العميل بالمبلغ كله مرة ثانية.
راجع الدفعات القديمة
عربون لا يتحرك لفترة قد يعني طلباً ملغى أو تسليماً لم تخصص دفعتُه أو خلافاً مع العميل. اتصل بمسؤول الطلب وافحص المستندات قبل إجراء تسوية عامة.
مثال عملي
مثال تعليمي دون ضرائب: قيمة الطلب 10000 وعربون 3000
| المرحلة | الأثر المبسط |
|---|---|
| استلام العربون | بنك مدين 3000 / دفعات عملاء مقدمة دائنة 3000 |
| بعد استحقاق قيمة البيع وتخصيص العربون | تبقى مطالبة 7000 وفق المستندات المعتمدة |
قبل التطبيق
- اربط العربون بطلب واضح.
- راجع توقيت الإيراد والمستند الضريبي.
- خصص الدفعة عند التسوية النهائية.
سؤال شائع
هل العربون غير المسترد يعد إيراداً فوراً؟
لا يكفي وصفه بذلك؛ راجع شروط العقد والالتزامات والمعالجة مع المحاسب.
المراجع ومنهج المثال
المثال الحسابي وقائمة المراجعة أُعدّا خصيصًا لهذا الدليل.