الفاتورة وإيصال التحصيل: ما الفرق بين البيع والدفع؟

مستند البيع ومتابعة السداد يجيبان عن سؤالين

الفاتورة تصف معاملة بيع وفق مسارها، بينما إيصال التحصيل الداخلي يثبت قبض مبلغ وتخصيصه. قد تصدر فاتورة آجلة ثم يأتي التحصيل لاحقاً، أو تستلم دفعة مقدمة قبل البيع. لا تسجل إيراداً مرة ثانية بمجرد القبض.

الإيصال الإلكتروني ليس اسم أي إيصال قبض

توضح المصلحة مسار الإيصال الإلكتروني لمعاملات المستهلك النهائي بشروطه الرسمية. إيصال داخلي لسداد فاتورة لا يكتسب هذا الوصف تلقائياً، ولا تستبدل به مستند الإصدار الواجب. حدد المسار الضريبي مع المحاسب.

اطلب المطابقة بالمستند

ربط التحصيل بالفاتورة أو الاتفاق يمنع تخصيصه لعميل أو عملة خاطئة. راجع المستحق ووسيلة الدفع والرسوم، واحتفظ بمرجع البنك أو الصندوق وفق سياسة المنشأة.

مثال عملي

مثال حسابي افتراضي دون ضرائب

قبل التطبيق

• حدد نوع مستند البيع المطلوب.
• خصص التحصيل على الطرف والمستند الصحيحين.
• لا تكرر الإيراد عند السداد.

سؤال شائع

هل نموذج سند القبض هو إيصال إلكتروني معتمد؟

لا؛ هو نموذج تنظيمي فقط، ولا يستبدل الإصدار عبر المنظومة.