ما الذي يثبته إذن التسليم؟
يوثق النموذج ما سلم والجهة والمستلم ومرجع الطلب أو الفاتورة، وفق الاعتماد الفعلي. يحتوي ورقة فارغة ومثالاً و20 سطراً للصنف والوحدة والكمية والملاحظات. لا يحسب ضرائب ولا يثبت قبول فاتورة في المنظومة.
اكتب الاختلاف وقت الاستلام
راجع الكمية وحالة البضاعة والوحدة، وسجل النقص أو التلف أو التسليم الجزئي بدلاً من توقيع كمية لم تستلم. بيانات الشحنة أو الدفعة مهمة عندما يحتاج النشاط إلى تتبعها. احمِ بيانات المستلم وفق سياسة منشأتك.
اربط المستند بالدورة
قد ينشئ نظام الأعمال حركة مخزون من مستند معين؛ لكن هذا الملف لا يرحل شيئاً. قبل إدخال إذن لاحقاً، تحقق من عدم سبق تسجيل نفس الصرف عبر فاتورة أو مستند آخر حتى لا تخصم المخزون مرتين.
مثال عملي
مثال كمي افتراضي
| الطلب | التسليم الحالي | الباقي |
|---|---|---|
| 24 | 18 | 6 |
قبل التطبيق
- راجع الطرف والطلب والوحدة.
- سجل الاختلافات وقت التسليم.
- تأكد من عدم تكرار حركة المخزون.
حمّل النموذج
تحميل مباشر، بدون إدخال بيانات تواصل. اقرأ حدود الملف وطريقة استخدامه في الدليل.
تحميل النموذج Excelسؤال شائع
هل توقيع الاستلام يعني سداد الفاتورة؟
لا؛ التسليم والتحصيل عمليتان مستقلتان.
المراجع ومنهج المثال
المثال الحسابي وقائمة المراجعة أُعدّا خصيصًا لهذا الدليل.