سند الصرف يوثق حركة ولا يثبت المصروف وحده
الملف يحتوي نموذجاً فارغاً ومثالاً منفصلاً، وحقول الرقم والتاريخ والمستفيد والمبلغ والعملة ووسيلة الدفع والمرجع والسبب. قد يكون الدفع لمورد أو عهدة أو سداد التزام؛ المستند المؤيد يحدد الحساب والمعالجة.
افصل الطلب والاعتماد والتنفيذ
اسم طالب الدفع ليس بالضرورة اسم من اعتمده أو نفذه. طبق صلاحيات منشأتك واحتفظ بأثر المراجعة. لا تستخدم توقيعاً مطبوعاً أو خانة اعتماد معبأة تلقائياً لإيهام وجود موافقة فعلية.
راجع التكرار والتخصيص
ابحث عن رقم الفاتورة والمستفيد في سجل المدفوعات قبل الصرف. عند سداد فاتورة مورد جزئياً، اربط القيمة بها بدلاً من تسجيلها شراءً جديداً. هذا الملف لا يمنع التكرار بين نسخ متعددة ولا ينفذ تحويلات أو قيوداً.
مثال عملي
مثال تعليمي دون ضرائب
| المستحق | السداد | المتبقي |
|---|---|---|
| 8000 | 3000 | 5000 |
قبل التطبيق
- راجع المستند والمستفيد.
- تحقق من اعتماد الصرف.
- أثبت التنفيذ الفعلي ومرجعه.
حمّل النموذج
تحميل مباشر، بدون إدخال بيانات تواصل. اقرأ حدود الملف وطريقة استخدامه في الدليل.
تحميل النموذج Excelسؤال شائع
هل سند الصرف يعني أن المورد استلم المبلغ؟
يلزم دليل التنفيذ أو الاستلام بحسب وسيلة الدفع؛ إنشاء السند وحده لا يكفي.
المراجع ومنهج المثال
المثال الحسابي وقائمة المراجعة أُعدّا خصيصًا لهذا الدليل.